Schulsekretär/Schulsekretärin Finanzen 80%

Haben Sie Freude und Interesse an einer herausfordernden, abwechslungsreichen und selbstständigen Tätigkeit
in einem lebhaften Schulbetrieb? Die Schule Altstätten ist eine moderne Schule für rund 1'100 Kinder und Ju-
gendliche vom Kindergarten bis zur Oberstufe. Die Schulverwaltung ist Dreh- und Angelpunkt vielfältiger Dienst-
leistungen für Eltern, Schulbetrieb, Lehrpersonen, Schulleitungen und Schulbehörde.
Eine unserer Kolleginnen geht in Pension, deshalb suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung ei-
nen/eine
Schulsekretär/Schulsekretärin Finanzen 80 %

Ihre Hauptaufgaben

• In dieser anspruchsvollen Position sind Sie, unterstützt durch eine Mitarbeiterin, für die Leitung der Finanz-
  abteilung mit Rechnungs- und Lohnwesen (inkl. Abschluss, Budget und Investitions- und Finanzplanung)
  verantwortlich.
• Sie unterstützen den Schulratspräsidenten, den Schulrat sowie die Schulleitungen in allen personalrelevan-
  ten Themen.
• Sie sind Ansprechpartner/Ansprechpartnerin der Mitarbeitenden in Lohn- inkl. Sozialversicherungsfragen.
• Sie arbeiten in der Finanzkommission mit und führen Protokoll an den Sitzungen.
• Sie bearbeiten das Versicherungsportefeuille in Zusammenarbeit mit dem Versicherungsbroker.
• Sie erstellen Kennzahlen und Statistiken für Kanton und Bund.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
  und vorzugsweise mit Erfahrung in einer Schulverwaltung.
• Ergänzend bringen Sie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion mit.
• Sie sind eine empathische Person mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
• Ihre sehr guten EDV-Kenntnisse (Office 365, Windows, Abacus) können Sie bei uns täglich anwenden.
• Sie verfügen über sehr gute Buchhaltungskenntnisse, vorzugsweise im öffentlich-rechtlichen Haushalt mit
  einer mehrjährigen praktischen Erfahrung.
• Sie sind eine freundliche, zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit mit hoher
  Selbstständigkeit.
• Sie besitzen eine hohe Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit mit saisonalen Schwankun-
  gen)
• Sie arbeiten sehr exakt und verfügen über eine stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch – mündlich und
  schriftlich.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbst-
  verständlichkeit.
• Sie sind dienstleistungsorientiert und belastbar.
• Sie sind bereit, die Arbeits- und Ferienzeiten dem Schuljahresrhythmus anzupassen.

Was wir Ihnen bieten

• Wir arbeiten in einem professionellen und motivierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima.
• Sie arbeiten mit einer hohen Eigenverantwortlichkeit und Freiraum im Rahmen Ihrer Aufgaben.
• Ihre Tätigkeit ist interessant, abwechslungsreich und verantwortungsvoll.
• Schulbehörde, Schulleitungen und Schulsekretariat pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit.
• Ihr Arbeitsplatz ist modern, mit einer sehr guten Infrastruktur.
• Unsere fortschrittlichen Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien.

Jetzt bewerben
Interessiert? Auskunft erteilt Ihnen gerne Remo Maurer, Schulratspräsident, Tel. 071 757 93 00. Ihre Bewerbung
senden Sie bis spätestens 17. März 2025 an: Schulsekretariat Altstätten (sekretariat@schalt.ch).
www.schalt.ch