Sachbearbeiter:in Plattform Pflege stationär 80%

Sachbearbeiter:in Plattform Pflege stationär 80%

Ihre Hauptaufgaben

• Führung der Terminplanung und Koordination sämtlicher Aktivitäten der Leitungen Pflege / Fachführenden Pflegeexperten sowie Bildungsverantwortlichen
• Unterstützung bei der Vorbereitung betreffend Rekrutierungsprozess (Terminplanung, Raumplanung, Zusammenstellen von Dokumenten etc.)
• Verwaltung und Bearbeitung von Personalveänderungen (HR-Mutationen) und von Rechnungsprozessen (Kreditoren-Workflow) sowie Mitverantwortung bei Eintrittsprozessen neuer Mitarbeitenden
• Bereichsübergreifende Auswertungen und Initiierung von Investitionen
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen
• Förderung, Weiterentwicklung und Prozessoptimierung sowie administrative Projektunterstützung
• Erledigung der Korrespondenz und delegierte E-Mail Korrespondenz
• Planung, Organisation und Koordination gem. Gremienliste Stufe Bereich inkl. Verfassen von Beschlussprotokollen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA EFZ
• Erfahrung im Spitalumfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von PC-Programmen (insbesondere Microsoft) sowie Erfahrung mit KISIM von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und eigenständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, aufgeschlossene und integre Person mit Eigeninitiative, gutem Selbstmanagement und hoher Teamorientierung
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Dynamisches Denken sowie schnelle Verknüpfungen schaffen

Unser Angebot

Du wirst Teil eines faszinierenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes, welches dir die Gelegenheit bietet, dein Wissen sowie deine Fähigkeiten gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln. In Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und engagierten Team, kannst du aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung der administrativen Plattform Pflege stationär mitwirken.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.