Sachbearbeiter:in Administration (alle) 60-80%

Sachbearbeiter:in Administration (alle)

Sachbearbeiter:in Administration (alle)

Werde Teil unseres professionellen und motivierten Teams. Gemeinsam realisieren wir fachmännische und zuverlässige Elektrolösungen nach neustem Technologiestandard – für sichere und starke Verbindungen!

Deine Aufgaben

• Du betreust den Empfang, die Telefonzentrale und das Info-E-Mail-Postfach und bist die erste Ansprechperson für Kunden und Partner.
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Nachträgen und Submissionsunterlagen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Offerten sowie bei der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Serviceaufträgen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Buchhaltung und im Personalwesen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten und Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Pflege des Lieferanten- und Kundenstamms im ERP-System sowie Verantwortung als Super-User für das mobile Zeiterfassungssystem.
• Organisation der Dokumentenablage, Koordination des Postausgangs und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterial.

 

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine präzise, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Dank deiner flexiblen und verantwortungsbewussten Art meisterst du auch anspruchsvolle Situationen verlässlich und qualitätsbewusst
• Teamplayer:in mit hoher Dienstleistungsorientierung und unternehmerischem Denken und Handeln
• Du kannst dich mündlich sicher auf Französisch verständigen, um unsere Französischsprechende Kundschaft optimal zu betreuen

Bewerben

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

• faire und marktorientierte Vergütung
• massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

• FirmaHertli & Bertschy AG
• Arbeitsort Schwarzseestrasse 12, 1712 Tafers
• Pensum60-80%
• BerufsfeldDiverse
• AnstellungsartUnbefristeter Vertrag
• ReferenznummerA-2071855

Fragen zur Stelle

Stefan Leiser

Stv. Geschäftsleiter026 494 10 10

Fragen zur Bewerbung

Sabrina Gosch

HR Business Partner079 509 18 00

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.