Sachbearbeiter:in Administration (70%)

Der polyvalente Sozialdienst Oberes Emmental erbringt Leistungen in den Bereichen individuelle und institutionelle Sozialhilfe, Kindes- und Erwachsenenschutz, Alimentenbevorschussung und –inkasso, Schulsozialarbeit und offene Kinder- und Jugendarbeit. Wir sind zuständig für neun Gemeinden und 26'000 Einwohnerinnen und Einwohner, die sich im wunderschönen Gebiet des oberen Emmentals befinden. Der Dienst ist von allen Richtungen her gut erreichbar.

Für unser Team des Sozialdienstes Oberes Emmental suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung vielleicht genau Sie als

Sachbearbeiter:in Administration (70%)

Ihre Aufgaben

• Telefon- und Schalterdienst
• Postverarbeitung (inkl. Hinterlegung der Dokumente im Klient:innenprogramm KLIBnet)
• Klient:innen- und Datenbewirtschaftung im Klient:innenprogramm KLIBnet
• Unterstützung der Sozialarbeitenden in den administrativen Belangen
• Verwaltung der Bezugskarten Tischlein deck dich
• Aufbereitung und Versand der Steuerbescheinigungen im Bereich Sozialhilfe
• Allgemeine administrative Aufgaben, Abklärungen bei Dritten und Korrespondenz
  
  

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Sie haben ein freundliches Auftreten am Telefon und Schalter.
• Sie haben gute Kenntnisse des MS-Office, von Vorteil Kenntnisse im KLIBnet.
• Sie besitzen eine selbständige und exakte Arbeitsweise, ebenso vernetztes Denken.
• Sie sind verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert.
• Sie sind teamfähig, haben eine Prise Humor und Verständnis für Menschen in schwierigen Situationen.
  
  

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Ein wertschätzendes und gut organisiertes Team und eine sorgfältige Einarbeitung
• Attraktive Anstellungsbedingungen (z. B. mindestens 5 Wochen Ferien, sehr gute Sozialleistungen, gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten)
• Gut erschlossener Arbeitsort (ÖV, Parkplatz)
  
  

Fragen?

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Simon Reber (simon.reber@langnau-ie.ch), Bereichsleiter Administration des Sozialdienstes Oberes Emmental, oder Melanie Hiltbrand (melanie.hiltbrand@langnau-ie.ch), Abteilungsleiterin, gerne zur Verfügung. Sie sind unter der Tel.-Nr. 034 409 31 51 erreichbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den unten aufgeführten Link können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zustellen. Die Bewerbungsfrist läuft bis am 14. März 2025. Die Vorstellungsgespräche finden laufend statt.

Arbeitgeber*in

Gemeindeverwaltung Langnau i. E.

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.08.2025

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeindeverwaltung Langnau i. E. | Haldenstrasse 5 | 3550 Langnau i. E.