Office Manager (a) 80%

Bei wem bewirbst du dich?

Wir sind Löwenfels - ein Softwareentwicklungsunternehmen in Luzern mit rund 90 Mitarbeitenden. Unsere Kunden stammen mehrheitlich aus dem Behördenumfeld (e-Government). Für sie entwickeln unsere klugen Köpfe seit über 30 Jahren individuelle Softwarelösungen mit agilen Entwicklungsmethoden und hohen Qualitätsstandards.

Ganz nach dem Motto: Swiss Software, Built to Last!

Das machst du bei uns:

• Du bist die erste Ansprechperson an der Telefonzentrale und am Empfang, verwaltest die Zutrittsberechtigungen und kümmerst dich um die Besucherliste
• Du stellst die Verfügbarkeit von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sicher, koordinierst das Post- und Paketmanagement und sorgst für eine gepflegte Cafeteria
• Du bist der zentrale Kontakt für den Hausabwart, organisierst Reparaturen, Handwerkertermine
• Du führst neue Mitarbeitende in administrative Abläufe ein und pflegst Verträge im Contract Management System
• Du unterstützt uns im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Du unterstützt uns bei der Organisation von Geschäftsreisen (Hotel und Restaurants), Firmenanlässen und weiteren Teamevents
• Bei Bedarf führst du interne Umzüge mit interner und externer Unterstützung durch und evaluierst Büromobiliar

• Du bist die erste Ansprechperson an der Telefonzentrale und am Empfang, verwaltest die Zutrittsberechtigungen und kümmerst dich um die Besucherliste
• Du stellst die Verfügbarkeit von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sicher, koordinierst das Post- und Paketmanagement und sorgst für eine gepflegte Cafeteria
• Du bist der zentrale Kontakt für den Hausabwart, organisierst Reparaturen, Handwerkertermine
• Du führst neue Mitarbeitende in administrative Abläufe ein und pflegst Verträge im Contract Management System
• Du unterstützt uns im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Du unterstützt uns bei der Organisation von Geschäftsreisen (Hotel und Restaurants), Firmenanlässen und weiteren Teamevents
• Bei Bedarf führst du interne Umzüge mit interner und externer Unterstützung durch und evaluierst Büromobiliar

Diese Kenntnisse bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und vergleichbare Erfahrung im Bereich Administration oder Office-Management

• Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Und diese Goodies warten auf dich:

• Du wünschst dir eine ausgeglichene Life Domain Balance? Wir schaffen die Rahmenbedingungen dafür.

• Für maximale Flexibilität wählst du bei den Arbeitszeiten, beim Homeoffice und bei der Feriengestaltung aus diversen Modellen das für dich passende aus.

• Jedes Jahr erhältst du von uns die Zeit und die finanziellen Mittel für eine frei wählbare Ausbildungswoche ausserhalb von Löwenfels.

• Wir unterstützen dich aber auch mit internen Workshops und Ausbildungen bei deinen persönlichen und fachlichen Weiterbildungsplänen.

• Je nach Interessen darfst du dich in unseren zahlreichen Gilden engagieren.

• Bei uns steht der Mensch im Fokus: Wir fördern die Firmenkultur und die Kollegenschaft mit Team- und Firmenevents. Beispiel gefällig? Schau bei der HäckNight 2022 rein oder schau dir unser Video an.