Assistent/in Generalsekretariat (m/w/d) 60%

Das Generalsekretariat ist die zentrale Stabsstelle des Finanzdepartementes. Es ist zuständig für zentrale Planungs-, Koordinations- und Projektarbeiten im Bereich Finanzwirtschaft und Finanzpolitik.

Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung dich als

Assistent/in Generalsekretariat (m/w/d)

Pensum: 60%

Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Departementsvorstehers, des Generalsekretärs und der Mitarbeitenden im Generalsekretariat des Finanzdepartements
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Bereinigung der Sitzungsunterlagen für die Regierung und für weitere Gremien
• Allgemeine Unterstützung und Mitwirkung bei der Organisation und Geschäftsplanung im Tagesgeschäft des Generalsekretariats
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Anlässen
• Protokollführung der wöchentlichen Besprechungen der Departementsleitung
• Verfassen von Korrespondenz und Erstellen von Präsentationen
• Mitwirkung in Projekten und Kompetenzgruppen

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer funktionsspezifischen Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in)
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise im öffentlichen Umfeld
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Ferienvertretungen Mehrarbeit zu leisten
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Mass an Diskretion
• Ein stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit MS-Office / Teams und idealerweise mit Geschäftsverwaltungssystemen
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team
• Ausgezeichnete Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt St.Gallen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Generalsekretariat | sg.ch
Flavio Büsser, Generalsekretär Finanzdepartement, E-Mail flavio.buesser@sg.ch, Telefon
+41 58 229 32 82