Bereichsleiter*in Administration und Buchhaltung und Stellvertretende Leitung der Sozialabteilung (70%) [pdf]

Einwohnergemeinde Herzogenbuchsee

Mit rund 7'500 Einwohnerinnen und Einwohnern ist die Energiestadt Herzogenbuchsee das Subzentrum im
Oberaargau-West. Dank der guten Erschliessung und Infrastruktur ist die Gemeinde ein attraktiver Wohn- und
Arbeitsort. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen.

Für den Sozialdienst unserer Gemeinde suchen wir per 1. Juni 2025 eine/einen

Bereichsleiter*in Administration und Buchhaltung und Stellvertretende Leitung der
Sozialabteilung (70%)

Unsere Abteilung
Zur Sozialabteilung Herzogenbuchsee gehören der kommunale Sozialdienst und die Schulsozialarbeit
Region Herzogenbuchsee.
Das Team des polyvalenten Sozialdienstes umfasst 22 Personen. Sie arbeiten eng mit den sieben
Sachbearbeitenden, den acht Sozialarbeitenden, der Leiterin der Sozialabteilung sowie den beiden
Bereichsleitenden Sozialhilfe und Kindes- und Erwachsenenschutz zusammen.

Ihre Aufgabenbereiche

• Fachliche und organisatorische Leitung des Fachbereichs Administration
• Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben im Fachbereich
• Koordination mit den Bereichsleitungen Sozialhilfe und Kindes- und Erwachsenenschutz sowie mit
  der Leitung Sozialabteilung
• Führen, fördern und fordern der unterstellten Mitarbeitenden
• Vertretung des Fachbereichs innerhalb des Leitungsteams Sozialabteilung und nach Aussen
• Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Abteilung (OE-Prozess)
• Führen der Klient*innen-Konti in der Fallführungssoftware KLIBnet
• Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse (FIBU-Rekap)
• Abrechnungen mit dem Kanton (SHR; DWH; ZAV; ASV...) in Zusammenarbeit mit der Leitung
• Organisatorische und administrative Verantwortung (Inkasso, Alimente; Buchhaltung)
• Sozialkommissionssitzungen vor- und nachbereiten
• Protokoll führen während den Sozialkommissionssitzungen
• Zusammenarbeit mit der Leiterin Sozialabteilung

Ihr Profil

• eine kaufmännische Grundausbildung
• fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise auf einem Sozialdienst
• Weiterbildung und/oder Erfahrung in Personalführung (von Vorteil)
• gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Klientensoftware KLIBnet)
• rasche Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit und eine Prise Humor

Unsere Leistungen
Wir bieten Ihnen attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine moderne Infrastruktur. Die
Gemeinde Herzogenbuchsee ist mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbar und der Sozialdienst befindet
sich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die
Gemeindeverwaltung, Postfach, 3360 Herzogenbuchsee oder an info@herzogenbuchsee.ch.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Nadine Grimme, Leiterin Sozialabteilung, Tel. 062 956 51 93,
E-Mail: nadine.grimme@herzogenbuchsee.ch gerne zur Verfügung.