Assistent*in der Schulleitung, Schule Kolbenacker, 60 %

Als Ergänzung unserer bisherigen Schulleitungsassistentin und als Unterstützung der Schulleitung suchen wir per 1. Juli 2025 Verstärkung.

Ihr Arbeitsort ist die innovative und moderne Primarschule Kolbenacker in Zürich-Seebach. In 20 Primarklassen, 8 Kindergärten und 6 Horten werden ca. 550 Kinder geschult und auch betreut. In der Schule Kolbenacker sind rund 120 Mitarbeitende in unterschiedlichen Professionen beschäftigt.

Das Arbeitspensum wird vorwiegend in den 39 Schulwochen geleistet. Die Schulferien sind in der Regel arbeitsfrei (d.h. Ferienbezug und Kompensation von Arbeitszeit). Die Arbeitstage sind Montag bis Mittwoch mit Arbeitsbeginn um 7:00 Uhr.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Raumorganisation
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
• Protokollführung
• Daten- und Aktenverwaltung
• Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen von Lehrpersonen), Einholen und Prüfung von Arbeitsrapporten
• Verarbeitung von Barrückforderungen Globalkredit
• Mithilfe bei der Schüler*innenadministration

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung, Administration, Organisation oder Personal von Vorteil
• Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Zahlen
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
• Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren
• Eine gesunde Portion Humor und Freude an der Arbeit in einem Schulhaus

Wir bieten

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie in einem spannenden Arbeitsumfeld mitgestalten. Sie arbeiten in einem  engagierten und motivierten Team mit sehr guter Zusammenarbeitskultur.
Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zürich und einem mit öV gut erreichbaren Arbeitsplatz in einer grosszügigen Schulanlage in grüner und ruhiger Umgebung.

Über uns

Die Stadt Zürich ist in 7 Schulkreise gegliedert. Der Schulkreis Zürich-Glattal umfasst den Stadtkreis 11 mit den Quartieren Affoltern, Seebach und Oerlikon. In unseren 19 Schulen (inkl. 5 Tagesschulen) werden auch 78 Kindergärten und 54 Horte geführt.

Interessiert?

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen: Manuel Schläpfer, Schulleiter, Schule Kolbenacker, 044 413 03 60

Referenz-Nr.: 44982