Administrative/-r Assistent/-in

Aufgaben

• Die Geschäftsfeldleitung und die Bereichsleitenden in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
• Amtsinterne und externe Sitzungen organisieren
• Geschäftsrelevante Inhalte im Intranet bearbeiten sowie Beiträge für das Intranet aufbereiten
• Regelmässig wiederkehrende Veranstaltungen wie z. B. Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeitende koordinieren
• In vielseitigen Teilprojekten mitarbeiten

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ; Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, proaktive Denkweise und Offenheit, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein sowie einer selbstständigen und zielgerichteten Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Geschick in der Planung, Organisation und reibungslosen Koordination von Abläufen
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, Acta Nova)
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen

Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) sorgt dafür, dass das Netz der sozialen Sicherheit einwandfrei funktioniert und neuen Herausforderungen gewachsen ist. Zudem ist das BSV das Kompetenzzentrum des Bundes für Familien-, Kinder und Jugendfragen, Generationenbeziehungen und für Sozialpolitik.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.