Direktionsassistent/-in

Aufgaben

• Als Teil des Teams des Direktors BAZG verantwortungsvolle Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen
• Den Terminkalender des Direktors verwalten, seine Termine koordinieren, Gäste empfangen und bei Assistenz- sowie Sekretariatsaufgaben für eine effiziente Priorisierung sorgen
• Die Sitzungen der Geschäftsleitung BAZG koordinieren und deren fristgerechte Nachbereitung sicherstellen
• Die administrativen und organisatorischen Vorbereitungen für Dienstreisen des Direktors im In- und Ausland erledigen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation sowie 4–7 Jahre relevante Berufserfahrung
• Fundiertes Know-how in der Direktionsassistenz, Sekretariatsaufgaben und Führungsunterstützung
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Vernetzungs- und Beziehungskompetenzen; sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck, angepasst an die Zielgruppe
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Motivation und Belastbarkeit sowie Flexibilität und Eigenverantwortung
• Gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.