Assistent/in

Aufgaben

• Selbständige Führung des Sekretariats für die Abteilung Finanzen EDA und die Mitglieder der Abteilungsleitung Finanzen EDA
• Terminplanung und -koordination, Agenda-Führung, Organisation von Sitzungen und Anlässen und Unterstützung von Dienstreisen
• Korrespondenz in Deutsch, vorzugsweise auch in anderen Amtssprachen unter Anleitung wie auch selbständig
• Verantwortlich für die interne/externe Kommunikation von Finanzen EDA und insbesondere für den Intranetauftritt

Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Rasche Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und Loyalität
• Belastbarkeit, Flexibilität und Hilfsbereitschaft
• Sie arbeiten selbständig, sind aber auch ein/e Teamplayer/in
• Sehr gute Sprachkenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen sowie Kenntnisse der englischen Sprache

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.