Backoffice & Administration (m/w/d) 70-100%

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EGELI Informatik AG - St. GallenMitarbeitendenach Vereinbarung

Unsere Software- und ICT-Lösungen unterstützen und automatisieren das Daily Business bei über 1’500 Kunden. Denn wir lieben anspruchsvolle Aufgaben und finden clevere Lösungen. Unser Fokus liegt auf Finanz- und Versicherungsdienstleistern, Transport- und Logistikunternehmen und öffentliche Verwaltungen in der Schweiz und dem angrenzenden Ausland sowie KMU in der Ostschweiz. Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir dabei viel Wert auf persönliche Kundennähe und ein partnerschaftliches Miteinander. Mittlerweile sind wir so zu einer über 80-köpfigen Grossfamilie gewachsen.

Aufgrund einer Pensionierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unser Backoffice am Standort St. Gallen eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

• Du stellst die komplette Fakturierung unserer Leistungen sicher – von der Leistungskontrolle gemeinsam mit Kundenbetreuung und Projektleitung über die Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen
• Du bist für das Bestellwesen verantwortlich und kümmerst dich um die Einkäufe von Hard- und Software sowie weiteren Beschaffungen und deren Weiterverrechnung
• Du behältst den Überblick über unsere Kreditorenrechnungen und sorgst für eine rechtzeitige interne Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung aus der EGELI Gruppe, mit der du auch Zahlungsverbuchungen sowie Abschlüsse koordinierst
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung der internen und externen Post und bist verantwortlich für die Telefonhauptnummer, wo du Anrufe mit Freundlichkeit und Professionalität entgegennimmst
• Du unterstützt unser Sales-Team bei der Erstellung von Offerten und Dokumentationen und übernimmst bei Bedarf die Ferienstellvertretung im Backoffice unserer Tochterfirma in Arbon
• Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und trägst so zur effizienten Gestaltung des Arbeitsalltages bei

Was du mitbringst

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Kaufmännische Grundausbildung 
• Affinität zu IT-Themen und versierter Umgang mit MS-Office Programmen
• Kenntnisse von Vertec und MS Dynamics CRM von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie Drive und eine Hands-on-Mentalität

Was wir bieten

• Motiviertes, kollegiales Team 
• Moderne Büros im Zentrum von St. Gallen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Freiraum für die Umsetzung eigener Lösungsansätze
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit für 1-2 Tage Homeoffice

Kontakt

EGELI Informatik AG
Barbara Moretti
Human Resources
Telefonnummer: +41 71 221 12 28

Unsere Software- und ICT-Lösungen unterstützen und automatisieren das Daily Business bei über 1’500 Kunden. Denn wir lieben anspruchsvolle Aufgaben und finden clevere Lösungen. Unser Fokus liegt auf Finanz- und Versicherungsdienstleistern, Transport- und Logistikunternehmen und öffentliche Verwaltungen in der Schweiz und dem angrenzenden Ausland sowie KMU in der Ostschweiz. Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir dabei viel Wert auf persönliche Kundennähe und ein partnerschaftliches Miteinander. Mittlerweile sind wir so zu einer über 80-köpfigen Grossfamilie gewachsen.

Aufgrund einer Pensionierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unser Backoffice am Standort St. Gallen eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit.

• Du stellst die komplette Fakturierung unserer Leistungen sicher – von der Leistungskontrolle gemeinsam mit Kundenbetreuung und Projektleitung über die Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen
• Du bist für das Bestellwesen verantwortlich und kümmerst dich um die Einkäufe von Hard- und Software sowie weiteren Beschaffungen und deren Weiterverrechnung
• Du behältst den Überblick über unsere Kreditorenrechnungen und sorgst für eine rechtzeitige interne Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung aus der EGELI Gruppe, mit der du auch Zahlungsverbuchungen sowie Abschlüsse koordinierst
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung der internen und externen Post und bist verantwortlich für die Telefonhauptnummer, wo du Anrufe mit Freundlichkeit und Professionalität entgegennimmst
• Du unterstützt unser Sales-Team bei der Erstellung von Offerten und Dokumentationen und übernimmst bei Bedarf die Ferienstellvertretung im Backoffice unserer Tochterfirma in Arbon
• Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und trägst so zur effizienten Gestaltung des Arbeitsalltages bei

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Kaufmännische Grundausbildung 
• Affinität zu IT-Themen und versierter Umgang mit MS-Office Programmen
• Kenntnisse von Vertec und MS Dynamics CRM von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie Drive und eine Hands-on-Mentalität

• Motiviertes, kollegiales Team 
• Moderne Büros im Zentrum von St. Gallen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Freiraum für die Umsetzung eigener Lösungsansätze
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit für 1-2 Tage Homeoffice

EGELI Informatik AG
Barbara Moretti
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Telefonnummer: +41 71 221 12 28 EGELI Informatik AG
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