Sachbearbeiter:in Hochschulsekretariat 90 - 100 %

    Sachbearbeiter:in Hochschulsekretariat 90 - 100 %per 01. April 2025 oder nach VereinbarungDie Pädagogische Hochschule Thurgau, mit Sitz in Kreuzlingen am Bodensee, bietet wissenschaftlich fundierte sowie praxisorientierte Aus- und Weiterbildungen für Lehrerinnen und Lehrer aller Volksschulstufen sowie für die Sekundarstufe II an und bildet Expertinnen und Experten für den Bereich der Frühen Kindheit aus. Unsere Hochschule überzeugt durch eine gelungene Verbindung von Tradition, Forschung, Entwicklung und Innovation und legt grossen Wert auf regionale, nationale sowie internationale Vernetzung.Im Prorektorat Ausbildung suchen wir per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte und vielseitige Person als Sachbearbeiter:in im Team des Hochschulsekretariats.Ihr Wirkungsfeld

• Administrative Verantwortung für das Anmeldeverfahren der Studiengänge von der Anmeldung bis zur Immatrikulation
• Bearbeiten von Raumbuchungsanfragen, Konfliktlösung mit Stundenplanung, Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Sicherstellung des Sekretariatsbetriebs: Drehscheibenfunktion, Schalter- und Telefondienst, Auskunftsstelle für Studieninteressierte, Studierende, Mitarbeitende
• Datenpflege in der Hochschuladministrationssoftware Evento
• Bearbeitung der zentral durch das Hochschulsekretariat ausgeführten Prozesse des operativen Studienbetriebs

Was Sie dafür auszeichnet

• Kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Schweizer Bildungs- oder Hochschulwesen von Vorteil
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Phasen mit viel Arbeitsanfall konzentriert und effizient zu arbeiten
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, vertiefte Excel-Kenntnisse sowie ein Flair für spezifische EDV-Anwendungen (Evento)
• Stilsicheres Deutsch, selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, aktives Mitdenken und Eigeninitiative
• Dienstleistungs- und Teambewusstsein, ausgeprägte Sozialkompetenz

Interessiert?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Ermina Abdi, Leiterin Hochschulsekretariat, ermina.abdi@phtg.ch.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Sarah Indelicato, Fachspezialistin HR, bewerbungen@phtg.ch.

Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch e-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Jetzt bewerbenWas wir bieten

• Eine wirkungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und inspirierenden Umfeld
• Ein attraktiver Arbeitsort am Bodensee mit bester Verkehrsanbindung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Drehscheibenfunktion
• Ein aufgestelltes und hilfsbereites Team

Ihr Weg zu unsPädagogische Hochschule Thurgau
Unterer Schulweg 3
Postfach
8280 KreuzlingenMehr über die PHTG