Geschäftskoordinator/in und Fachspezialist/in GEVER

Aufgaben

• Koordination, Auftragserteilung, Fristen- und Qualitätskontrolle von parlamentarischen Vorstössen und der Fragestunde
• Berät und schult die mit parlamentarischen Vorstössen betrauten Stellen.
• Stellvertretung für die Koordinatorin Bundesratsgeschäfte, inkl. die selbständige Erstellung des Dossiers für die wöchentliche Bundesratssitzung
• Ermittelt neue Anforderungen und Optimierungsmöglichkeiten für die Geschäftsprozesse
• Fachlicher 1st Level Support und Beratung der Mitarbeitenden betreffend GEVER und Ordnungssystem für die Geschäfte

Profil

• Kauffrau/Kaufmann EFZ, Fachmann/-frau Information und Dokumentation oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich IT
• Erfahrung im Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung und guten Kenntnissen der politischen Prozesse von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit GEVER-Systemen
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, komplexe Prozesse verständlich zu erklären
• Gute passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstützt die Departementschefin als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben für die Verwaltungseinheiten und unterstützt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es für die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.