Spezialist/in Finanzen und Administration, Abteilung Multilaterales und NGO, DEZA

Aufgaben

• Sie sind mitverantwortlich für die Gesamtplanung und die Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen der Sektion Multilaterale Humanitäre Organisationen und der Sektion UN&Entwicklungsbanken in der Abteilung Multilaterales und NGO.
• Sie verantworten die Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Budgetierung, Finanz- und Ausgabenplanung von Projekten und Programmen, das Controlling und die periodische Berichterstattung.
• Sie setzen die vorgegebene strategische Ausrichtung und Qualitätssicherung der finanziellen und vertraglichen Bestimmungen für bilaterale und multilaterale Projekte um.
• Sie beraten und unterstützen die Programmverantwortlichen der Sektionen im Finanzbereich bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Kreditanträgen, Verträgen, Abrechnungen inkl. Berichterstattung im Rahmen des Project Cycle Managements.
• Sie unterstützen die Sektionen bei der Umsetzung eines umfassenden Risikomanagements sowie bei der Analyse und Umsetzung von Massnahmen zur Verminderung der Risiken.
• Sie unterstützen die Programmbeauftragten gegebenenfalls bei öffentlichen Ausschreibungsverfahren.

Profil

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige betriebswirtschaftliche Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit (bilateral/multilateral)
• Profunde Kenntnisse in der Finanzplanung, im Finanz- und Budget-Monitoring, im Bereich Reporting sowie in der Rechnungsprüfung
• Kenntnisse im Bereich Internes Kontrollsystem für Administration und Finanzen
• Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (Bundesfinanzgesetz, Obligationenrecht, EDA-interne Verordnungen und Weisungen)
• Betriebswirtschaftliches Denken und Eigenständigkeit
• Coaching. Beratungs- und Kommunikationskompetenzen
• Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.