Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)

 

 

Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Kindergarten-/Unterstufe

Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden am Kanzlei-Schalter, Telefon und per E-Mail 
• Stellvertretung während Ferien und krankheitsbedingten Abwesenheiten
• Bearbeitung von diversen studiengangrelevanten Prozessen inkl. Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken
• Aktive Mitarbeit im Prozess «Diplomierung», z.B. Leistungskontrollen, Erstellung von Bestätigungen und Diplomurkunden
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von speziellen Anlässen des Instituts
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Kanzlei sowie den Assistierenden anderer Professuren

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• Nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
• Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie ein Flair für ICT-Anwendungen
• Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Hohe Selbständigkeit sowie Loyalität, Flexibilität, Kollegialität und Freundlichkeit
• Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 01.05.2025 oder nach Vereinbarung.

Online bewerben

Ihr Arbeitsort:
Pädagogische Hochschule FHNW
Hofackerstrasse 30
4132Muttenz

Noch Fragen?
Zur Stelle:

Aline Studer, Leiterin der Kanzleien, Kontakt: 056 202 70 19 (jeweils am Mittwoch und Donnerstag erreichbar)

Zum Bewerbungsprozess:

Corinne Lanz, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 32 628 65 09

 

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.03.2025.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph

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