Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) - 100%

Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)Arbeitsort:RootPensum:100%Arbeitsbeginn:Per 1. April 2025Abteilung:Reception / Hauswirtschaft / Hospitality

Deine Aufgaben

• Professionelle Begrüßung aller internen und externen Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Verwaltung des Besucher-/Benutzerzugangs (Büro, Parkplätze, Verkaufsautomaten) und Nachverfolgung
• Beantwortung eingehender Anfragen und entsprechende Weiterleitung und/oder Unterstützung des Antragstellers
• Unterstützung bei der Verwaltung von Kurierdiensten und der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Paketen und (Post-)Sendungen
• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Büromaterialien
• Laufende Überprüfung und Aktualisierung des Empfangshandbuchs
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von kleineren Events
• Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen
• Diverse administrative Aufgaben und Unterstützung des Workspace Managers

Dein Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bereich Hotellerie
• Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift ist zwingend
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Ausgewiesener Nothelferkurs
• Ausgeprägter Kommunikations- Organisationssinn sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung
• Mitdenkende, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29 Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

Der nächste Vebego - Standort

RoutenplanerVebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich

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