Receptionist & Junior Assistant (m/w) 50 %

Die Ophtapharm AG ist eine FDA/EU-GMP zertifizierte Produzentin im Pharmabereich (Ophthalmika). An unserem Produktionsstandort in Hettlingen bei Winterthur werden für internationale Märkte qualitativ hochstehende Produkte wie Augentropfen, -salben und -gele aseptisch produziert, abgefüllt und verpackt.Für den Empfang an unserem Standort in Hettlingen suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung zwei motivierte und kundenorientierte Persönlichkeiten, die sich die Aufgaben zu je 50 % teilen, im Job Sharing.Receptionist & Junior Assistant (m/w) 50 %Ihre Aufgaben• Empfang und Betreuung unserer zum Teil internationalen Besucher und Lieferanten• Bedienung der Telefonzentrale• Organisation von Firmenanlässen und Meetings (physisch oder virtuell)• Verarbeitung des Postein- und Ausgangs• Sicherstellen einer repräsentativen Empfangslounge und der Sitzungszimmer• Administrative Tätigkeiten und Dienstleistungen (z.B. Büromaterial- und Getränkeeinkauf, Rechnungskontrolle- und Kontierung, Buchen von Flügen und Hotelzimmern)• Ferienablösung und Einsatz bei KrankheitIhr Profil• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung (EFZ) und mind. 2 Jahre Berufserfahrung• Kommunikationskompetenz und einwandfreie Umfangsformen• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriflich)• Sichere MS-Office Kenntnisse• Offenheit und Bereitschaft für Übernahme weiterer Aufgaben bei Ferienabwesenheiten oder während dem Sommer/Winter-ShutdownIhre Vorteile• Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten• In unserer unkomplizierten Firmenkultur bevorzugen wir klar das «Du» vor dem «Sie»• Gratisparkplätze und ÖV-Anbindung in GehdistanzArbeitsortOphtapharm AG
Riethofstrasse 1
8442Hettlingen CHHaben Sie Fragen?
HR Hettlingen, Human Resources, beantwortet Ihnen diese gerne. Tel: +41 52 304 13 23.Jetzt bewerben