Projektassistenz 80 - 100% (m/w/d)

To overview

Projektassistenz 80 - 100% (m/w/d)

Mögliche Arbeitsorte

MuttenzBasel

Umfang

Vollzeit Die Projektassistenz ist das Bindeglied zwischen Projektleitung und Team – mehr als klassische Büroorganisation, sondern eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf.

Wir suchen eine kommunikationsstarke, flexible und organisierte Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet und sich in der MS-Office-Welt sicher bewegt und unser Team in Bubendorf ergänzt. 

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Projektadministration und Projektablage
• Terminverwaltung für das Projektleitungsteam
• Organisation des On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden
• Organisation und Protokollierung von Projektsitzungen
• Organisation von Reisen und Projektevents
• Führung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste
• Unterstützung bei Dokumentenmanagement
• Ansprechpartner für allgemeine und organisatorische Belange für das Projektteam

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
• Erfahrung in der Projektarbeit und mit Projektmanagement-Methoden
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Verständnis für Zahlen
• Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Visio)
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässig, belastbar und flexibel
• Souveränität in der Entscheidungsfindung
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
• VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)

Sowie weitere Benefits:

• Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
• Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
• Lunch- und REKA-Checks
• Freie Getränke an allen Standorten
• Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereit
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
• Mitarbeiter- und Teamevents

Kontakt

Valeria Navarretta
VTU Engineering Schweiz AG
Tramstrasse 99
CH-4132 Muttenz

Du fühlst dich angesprochen? Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal!

Jetzt bewerben To overview