Studentische Hilfskraft in Document Management (m/w/d) 40 - 50 %

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Studentische Hilfskraft in Document Management (m/w/d) 40 - 50 %

Mögliche Arbeitsorte

MuttenzBasel

Umfang

Teilzeit Du bist ein Organisationstalent und hast Interesse an spannenden Projekten in der Pharma und Chemiebranche? Dann werde Teil unseres Teams! Als studentische Hilfskraft unterstützt du unsere Projektmanagement- und Ingenieurteams am Standort Bubendorf in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben mit Schwerpunkt auf das Dokumentenmanagement.

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im technischen (Projekt-)Umfeld
• Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements
• Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam (intern & extern)
• Terminkoordination und Berichtswesen
• Weiterentwicklung und Umsetzung unseres Dokumentenmangementsystems

Dein Profil:

• Du studierst Wirtschafts-, Management- oder einen vergleichbaren Studiengang und hast idealerweise erste Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in administrativen Tätigkeiten.
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Visio)
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässig, belastbar und flexibel
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
• VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)

Sowie weitere Benefits:

• Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
• Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
• Lunch- und REKA-Checks
• Freie Getränke an allen Standorten
• Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereit
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
• Mitarbeiter- und Teamevents

Kontakt

Valeria Navarretta
VTU Engineering Schweiz AG
Tramstrasse 99
CH-4132 Muttenz

Du fühlst dich angesprochen? Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal!

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