Eventmanager/-in | 60% - 100%

Der Bereich Gastro-Events der Quellenhof-Stiftung beinhaltet das Kafi-Bistro Theodor, die Produktionsküche Kochpark, sowie die Veranstaltungslocations Parkarena und Müli Winterthur. Täglich finden in unseren Räumlichkeiten interne und externe Veranstaltungen zwischen 12 - 1‘200 Personen (z.B. Firmenessen, Konzerte/Comedy, Generalversammlungen) statt. In den Abteilungen Restauration und Kochpark bieten wir angepasste Arbeitsplätze für Mitarbeitende mit einer Invalidenrente an.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser Event-Team.

Eventmanager/-in | 60% - 100%

Deine Aufgaben

• Ansprechperson für Anfragen von internen und externen Veranstaltern (inkl. allfälliger Besichtigung)
• Erstellen von Offerten und Auftragsbestätigungen für Raummiete und Cateringangebot
• Detailplanung der Veranstaltungen inkl. Raumreservation, Einrichtungspläne und Personalplanung
• Informationen und Koordination aller beteiligten Abteilungen (Facility Service, Küche und Service)
• Übernahme von einzelnen Eventverantwortungen am Veranstaltungstag als Hauptansprechperson für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Dienstleistungen zur vollen Kundenzufriedenheit
• Führen von Statistiken, Nachkalkulation und Rechnungsstellung

Dein Profil

• Erfahrung in der Planung und Durchführung von (Gross-) Veranstaltungen und Projektmanagement
• Du bist es gewohnt, selbständig zu arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung
• Organisationstalent mit grosser Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Empathie und hohe Sozialkompetenz vorhanden
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen und zeitweiser hoher Arbeitslast
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch am Abend und Wochenenden
• Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Gute schriftliche Ausdrucksweise und sichere Anwendung gängiger Office-Programme
• Du identifizierst dich mit dem christlichen Glauben und mit unserem Leitbild
• Suchtmittelfreiheit
• Führerschein Kat. B

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einem kleinen Team
• Spannende bereichsübergreifende Zusammenarbeit in der Gesamtstiftung
• Eine Weiterbildung im Bereich Eventmanagement würden wir bei Eignung unterstützen
• Moderner und mit ÖV gut erreichbarer Standort in Winterthur

Interessiert?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bei Fragen erreichst du Markus Giger (Leiter Arbeitsbereiche) unter 052 245 13 13.

 

Arbeitgeber*in

Quellenhof-Stiftung

Tätigkeit

Diverse

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Per sofort

Quellenhof-Stiftung | Barbara-Reinhart-Strasse 20 | 8404 Winterthur