Assistenz (60-70%)

Fühlen Sie sich wohl in einem dynamischen Umfeld, sind ein Organisationstalent und sehen Ihre Stärke in einer zentralen Koordinationsrolle? Bleiben Sie auch in hektischen Phasen mit Ihrem ausgeglichenen Wesen fokussiert? Sind Sie engagiert, teamfähig sowie dienstleistungs- und lösungsorientiert? Und Sie suchen eine Teilzeitstelle, welche sich zum Beispiel auch mit Ihrem nebenberuflichen Studium, einer selbständigen Tätigkeit usw. vereinbaren lässt. Dann freuen wir uns über die Kontaktaufnahme!

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Direktionsassistenz in Zürich ab sofort oder nach Vereinbarung eine Nachfolge in der

Assistenz (60 – 70 %)

In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie an der Verbindungsstelle zwischen Wirtschaft und Politik tätig. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige Tätigkeiten Ihrer Vorgesetzten.

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit Ihrer erfahrenen Kollegin unterstützen Sie die Vorsitzende der Geschäftsleitung und den Präsidenten vorausschauend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Agiles Terminmanagement von komplexen Agenden sowie Sicherstellen von Terminen und Fristen, welches einen wesentlichen Anteil des Aufgabenbereichs ausmacht.
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings inhouse und auswärts.
• Jahresplanung der geschäftsinternen Termine.
• Mitorganisation von Geschäftsleitungs-/Gremiensitzungen und Klausurtagungen.
• Vorbereitungsarbeiten für Sitzungen: Einholen von Unterlagen und Präsentationen in den Fachbereichen sowie Prüfung derer betreffend Format/Rechtschreibung/corporate identity.
• Organisation von Geschäftsreisen
• Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Das bringen Sie mit

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder Matura, ergänzt durch Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Organisationstalent, exakte Arbeitsweise, Selbständigkeit und auch unter Zeitdruck behalten Sie die Details im Blick.
• Als Vertrauensperson ist Diskretion für Sie selbstverständlich.
• Sie denken mit und antizipieren notwendige Schritte, um Ihre Vorgesetzten optimal zu entlasten.
• Sie sind bereit, während Bürozeiten vor Ort zu sein; Homeoffice ist möglich – in Absprache und eher unregelmässig. Die Arbeitstage können gemeinsam festgelegt werden, Flexibilität vorhanden.
• Stilsicheres Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten: Gestaltungsspielraum für Eigeninitiative und Drive

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im interessanten Umfeld aus Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaftswelt. Sie erhalten die Gelegenheit, in unserem professionellen Team eigene Akzente zu setzen. Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und moderne Arbeitsplätze sind für uns selbstverständlich.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen in elektronischer Form; bitte senden an [email protected] bis zum 09. März 2025. Für Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Barbara John zur Verfügung ([email protected]).