Executive Assistant 80% (w/m/d) - %

Executive Assistant 80% (w/m/d) - %

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des CEO und des Director Operations in allen administrativen Belangen
• Führungsunterstützung im Bereich Executive Level und Verwaltungsrat
• Organisieren, Koordinieren und Protokollieren von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat
• Planung, Organisation und Durchführung von internen Events sowie auch der Generalversammlung der Kongresshaus Zürich AG
• Projektbezogene Zusammenarbeit insbesondere mit der Abteilung Business Development und Event Operations
• Stellvertretung der Digitalisation & Project Manager

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Executive Assistant
• Grosses Organisationstalent und strukturierte wie auch lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freunde an der Event Branche und dem Thema Gastronomie als Arbeitsumfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel, PowerPoint, OneNote und Word
• Kommunikative, herzliche und offene Persönlichkeit
• Muttersprache Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und oder Französisch, weitere Sprachen von Vorteil

Ihre Vorteile

Unsere Vorzüge als Arbeitgeberin

• Eine herausfordernde Stelle in einem dynamischen Umfeld
• Eine selbständige und vielseitige Stelle, in der deine Eigeninitiative und Innovationskraft gefragt ist
• Ein Umfeld, in dem eine offene Kommunikation, Kollegialität sowie Diversity selbstverständlich ist
• Ein modernes Unternehmen welches nachhaltig denkt und agiert
• Arbeiten an einem der schönsten Orte Zürichs
• Attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Reichhaltiges Angebot an Benefits

Unser “Way of Work”

• Mit Service-Exellence aus Überzeugung begeistern wir unsere Kunden
• Authentische Gastgeberinnen und Gastgeber zu sein ist unsere Passion
• Innovation in jeder Hinsicht motiviert uns zu Bestleistungen