Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär 80-100%

Aufgaben

• Termin- und Tagesplanung des Chefarztes und von leitenden Ärztinnen/-ärzten
• Verfassen von anspruchsvollen Schriftstücken nach Diktat, Stichworten oder selbständig mit fachspezifischer Terminologie (auch Englisch, Französisch)
• Korrespondenz via Telefon und Mail mit Patienten, Zuweisern, Ärzten/-ärzten und Spitälern
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in, Arztsekretärin oder Chefarztsekretärin) 
• Einige Jahre Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie erwünscht
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch) von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit 
• Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software) sind Voraussetzung

Benefits

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

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piacecile.dietschy@usb.ch