Fachspezialist/-in Führungsunterstützung

Aufgaben

• Die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung in strategischen und operativen Geschäften unterstützen und beraten (z. B. Präsentationen und Konzepte erarbeiten, Entscheidgrundlagen zusammentragen, Reportings und Planungsgrundlagen führen, neue Bedarfe des Direktionsbereichs im Rahmen des Portfolioprozess BAZG qualifizieren etc.)
• Die Umsetzung des Integrierten Risikomanagements (Prozessmanagement, Internes Kontrollsystem, Business Continuity Management, Risikomanagement) im Direktionsbereich unter Berücksichtigung der strategischen Vorgaben und den operativen Anliegen in enger Zusammenarbeit mit der Linie inhaltlich und konzeptionell begleiten
• Die Interessen des Direktionsbereichs in Arbeits- und Projektgruppen sowie anderen Gremien des BAZG vertreten
• Die Chefin sowie die Assistenz Führungsunterstützung bei Abwesenheit vertreten
• Bei Eignung und Interesse Sonderaufgaben übernehmen

Profil

• Tertiäre Ausbildung (HF, Diplom) z.B. Organisator oder Betriebswirt HF oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Geschäftsprozess- und Risikomanagement
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und systematische Arbeitsweise, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, diskretes und sicheres Auftreten sowie Teamplayer-Mentalität
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.