Fachspezialist/-in Records Management

Aufgaben

• Posteingänge (z.B. internationale Personenfahndungen) in diversen Sprachen registrieren und verarbeiten
• Daten LifeCycle unter Records Management Vorgaben in TROVA (Elektronisches Personen- und Geschäftsverwaltungssystem) sicherstellen und mitgestalten
• 1st-Level-Support und Pikettdienst leisten sowie Datenqualität gewährleisten
• Spezifische Anforderungen zur Weiterentwicklung von TROVA ermitteln und mithelfen, diese umzusetzen
• Papier- und elektronische Akten für die Abgabe zur Archivierung an das Schweizerische Bundesarchiv aufbereiten

Profil

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) in Information und Dokumentation oder Kauffrau/Kaufmann mit vergleichbarer Weiterbildung
• Schweizer Bürgerrecht
• Erste Berufserfahrung im Records Management, IT-Affinität und Anwenderkenntnisse GEVER-Tools sowie der MS-Office-Produkte
• Systematische und präzise, selbständige Arbeitsweise sowie Qualitätsbewusstsein und Eigeninitiative
• Dienstleistungsverständnis mit Teamplayerqualitäten sowie Einsatzbereitschaft, Verschwiegenheit und mentale Belastbarkeit
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen

Das Bundesamt für Justiz ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes. Es betreut Rechtsetzungsprojekte im Staats-, Verwaltungs-, Privat- und Strafrecht, begleitet alle Rechtsetzungsgeschäfte des Bundes beratend und ist im internationalen Bereich tätig.