Mitarbeiter:in Administration 60 - 80%

Im Zuge einer Nachfolgeregelung für den Empfang vom bruggwald 51 - Wohnen und Pflege im Alter - suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine:n

Mitarbeiter:in Administration 60 - 80%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

bruggwald51 - Wohnen und Pflege im Alter - umfasst 49 Zimmer und 6 Wohnungen für bis zu 61 Bewohnerinnen und Bewohner im Seniorenalter, inklusive Betreuung und Pflege auf allen Pflegestufen. Das bruggwald51 liegt naturnah unterhalb des Wildparks Peter & Paul mit Aussicht auf den Bodensee und den Säntis. 

• Bedienung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Bewirtschaftung der Bewohneradministration mit Abacus
• Erfassung von Leistungen und Aufbereitung für die Rechnungserstellung
• Pflege der Website
• Bewirtschaftung der Bargeldkasse der Cafeteria
• Verwaltung des Büromaterials
• Mitarbeit in Projekten
• Begleitung und Betreuung von Mitarbeitenden und Lernenden mit IV-Rente sowie Personen in Integrationsmassnahmen
• Übernahme von Ferienablösungen

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ / EBA oder eine gleichwertige Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du bist versiert im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen sowie idealerweise Wordpress und Abacus
• Du bist dich eine speditive und sorgfältige Arbeitsweise gewohnt und übernimmst gerne organisatorische Aufgaben
• Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Diskretion, offene Kommunikation und Flexibilität sind weitere Eigenschaften von dir
• Freude am Kontakt mit Menschen jeden Alters sowie mit Beeinträchtigung runden dein Profil ab

Was wir bieten

Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Unsere Werte basieren auf Vertrauen, konstruktiver Zusammenarbeit sowie offener und lösungsorientierter Kommunikation.

Bei obvita fördern wir Eigeninitiative und geben dir die Möglichkeit, aktiv den kulturellen Entwicklungsprozess mitzugestalten.

Werde Teil unseres Teams – bewirb dich!

Kontaktperson bei weiteren Fragen

Renate Hoffmann, Koordinationsperson b51, erteilt dir gerne Auskunft unter T 071 246 69 02.

Weitere Informationen zu obvita findest du unter www.obvita.ch

Bewerbungen von Stellenvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.