Administrative Assistant 80 - 100% | befristet

Administrative Assistant
80-100 %

Department of Clinical Research
Anstellung per 01.04.2025 oder nach Vereinbarung

Das Department of Clinical Research (DCR) ist ein akademisches Zentrum und eine Dachorganisation, die klinische Forscher:innen an der Universität Bern und den Universitätsspitälern unterstützt. Es umfasst die Clinical Trial Unit (CTU Bern), die Clinical Investigation Unit (CIU) und zwei neuen Untereinheiten, einer Medical Data Science Unit und einer Gender Medicine Unit.

Das DCR bietet zentrale Organisation für Expertise, Innovation, Führung und moderne Pädagogik und unterstützt klinische Forscher:innen vom Studiendesign bis zur Studienimplementierung. Es arbeitet eng mit der Medizinischen Fakultät und den Universitätskliniken zusammen.

Möchten Sie in einem dynamischen Forschungsumfeld mitwirken? Wir suchen ab dem 01. April 2025 eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit für die administrative Unterstützung im Bereich Medical Data Science und für den Academic Director for Clinical Trials.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Agenda- & Raummanagement, Kommunikation mit Partnern)
• Organisation von Meetings, Workshops und Events
• Pflege und Administration von Forschungsprojekten und -daten
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
• Erfahrung mit MS Office, digitalen Verwaltungsplattformen und idealerweise Forschungsdatenbanken

Wir bieten

• Ein motiviertes Team und ein dynamisches Universitätsumfeld
• Bis zu 50 % Homeoffice und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu universitären und kantonalen Weiterbildungsprogrammen.
• Vielfältiges Sportangebot durch „Unisport“.
• Faire Entlöhnung und umfassende Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.

Bewerbung und KontaktHaben Sie noch Fragen zu dieser Stelle? Dr. Ueli Reber, Head DCR Business Operations (ueli.reber3@unibe.ch, 031 684 68 31) gibt Ihnen gerne Auskunft. Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, die Sie bitte bis spätestens 07. März 2025 elektronisch als PDF an hr.dcr@unibe.ch senden.

www.karriere.unibe.ch Rechtliche Hinweise

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