HR-Spezialist/in, Internationale Zusammenarbeit (DEZA)

Aufgaben

• Zentrale und vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen unseren HR-Berater/innen und der HR-Administration, die für einen reibungslosen Ablauf sorgt und stets den Überblick behält
• Operationelle und administrative Unterstützung unserer HR-BeraterInnen über den ganze HR-Lifecycle der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) in einem spannenden internationalen Kontext
• Mitarbeit bei der Koordination des internationalen Rotationsprozesses der Mitarbeitenden der DEZA
• Selbständige Koordination und Betreuung von Kurzzeiteinsätzen im In- und Ausland ("Springereinsätze") inkl. Kommunikation mit den Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten
• Unterstützung bei internen sowie externen Rekrutierungen, inkl. Begleitung von Interviews
• Übernahme und Mitgestaltung von interessanten Projekten und Ad-hoc-Aufgaben

Profil

• Studierende (auch im Jobsharing möglich) oder HR Fachfrau/mann gekoppelt mit erster relevanter HR-Erfahrung
• HR-Erfahrung im internationalen Kontext sowie Erfahrung in der Bundesverwaltung sind ein Plus
• Sehr gute Sprachkenntnisse in zwei Landessprachen (mindestens Niveau B2)
• Freude an Arbeiten in Excel
• Organisationstalent, Selbständigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Vernetztes Denken, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell verändernden Umfeld
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team sowie mit unterschiedlichen Schnittstellen in der Organisation
• Aufgrund der Teamorganisation sind Dienstag und Freitag obligatorische Arbeitstage

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.