Verwaltungsassistent:in 50-70%

Departement für Pferde

Universität Zürich
Departement für Pferde
Winterthurerstrasse 260
CH-8057 Zürich
Telefon +41 44 635 84 20
www.pferdeklinik.uzh.ch

Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten
begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke
und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland.

Zur Verstärkung unseres Sekretariats im Departement für Pferde suchen wir per

1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Fachperson als

Verwaltungsassistent:in 50-70%

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariats der Pferdeklinik in Zusammenarbeit mit einer weiteren
  Verwaltungsassistentin
• Erledigung sämtlicher Personalgeschäfte
• Verwaltung und Überwachung des Budgets
• Erledigung sämtlicher Aufgaben im Finanzbereich in Zusammenarbeit mit der
  Finanzabteilung (Zahlungsverkehr, Drittmittelmanagement)
• Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen

Ihr Profil

• Kenntnisse der universitären Prozesse von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Genaue, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise mit Organisationsflair
• Eigeninitiative, zuverlässig, kommunikativ und flexibel
• Teamfähigkeit sehr entscheidend
• Freude an Kontakt mit Pferdebesitzern und überweisenden Tierärzt:innen
• Regelmässiger Austausch mit Studierenden
• Möglichkeit an fixen Arbeitstagen zu arbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams, Sharepoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Arbeitsort an Zentraler Lage in Zürich (Tierspital)
• Gleitende Arbeitszeit
• Einarbeitung durch Vorgängerin (wird Ende November pensioniert)
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Verpflegungsvergünstigungen und Sportangebote
• Die Besoldung erfolgt nach den kantonalen Richtlinien

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch als PDF-Datei an:
ldimbrek@vetclinics.uzh.ch
Die Bewerbungen werden laufend berücksichtigt. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Frau Ljubica Dimbrek, Verwaltungsassistentin, steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung.
Universitäres Tierspital Zürich, Winterthurerstrasse 260, 8057 Zürich, 044 635 84 20.