HRIS Specialist

Willkommen beim Audi F1 Project. 
   
 Ab 2026 tritt Audi bei der FIA-Formel-1-Weltmeisterschaft an. 
   
 Das neue Team hat zwei Standorte. Das Kompetenzzentrum Motorsport von Audi in Neuburg (Deutschland) gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Formel-1-Fabrik der Sauber Group in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für innovative Technologien und Leidenschaft für den Rennsport. Dabei kommt die Power Unit aus Neuburg, während Hinwil für die Entwicklung des Chassis sowie die Race Operations zuständig ist. Die geplante Übernahme durch die AUDI AG macht aus zwei Teams ein Werksteam – und Du kannst dabei sein. 
   
 Was Du mitbringen solltest? Das Mindset eines Athleten. Wenn Du also jemand bist, der nie aufgibt, und für den Grenzen nur etwas sind, die es zu überwinden gilt, dann bring Vorsprung durch Technik mit uns in die Formel 1. Werde ein Teil des einzigartigen Projekts und schreibe Motorsportgeschichte. 

Die Stelle für das Audi F1 Project ist zu besetzen bei Sauber in Hinwil (Schweiz).

• Analysiere unsere bestehenden HR-Prozesse, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren (z. B. Onboarding, Recruiting, Entwicklung, Schulungen etc.)
• Entwickle, implementiere und dokumentiere unsere optimierten, effizienten Prozesse
• Biete First-Level-Support für HRIS-bezogene Anfragen und Probleme, einschließlich der Fehlerbehebung und Lösung von Systemzugriffs-, Dateneingabe- und Funktionsproblemen
• Unterstütze bei der Konfiguration, Wartung und den Upgrades von HR-Systemen, um eine optimale Leistung und Benutzererfahrung sicherzustellen
• Überwache und behebe Systemfehler und Integrationsprobleme zwischen HRIS und anderen Systemen (z. B. Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Rekrutierung)
• Arbeite mit den HR-Teams zusammen, um Lösungen für Systemverbesserungen und -erweiterungen zu entwickeln und umzusetzen
• Pflege und aktualisiere Benutzerzugriffsrechte und Berechtigungen gemäss den Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsstandards
• Erstelle und aktualisiere Dokumentationen, einschließlich Benutzerhandbüchern, FAQs und Schulungsmaterialien für HRIS-Nutzer
• Schule Endbenutzer und biete Unterstützung zu HRIS-Prozessen, Best Practices und Systemfunktionen
• Unterstütze bei der Durchführung von Tests zu Systemupdates, -erweiterungen und neuen Modul-Implementierungen, um sicherzustellen, dass die Funktionalität den geschäftlichen Anforderungen entspricht
• Stelle die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicher

• Bachelor-Abschluss in Informationstechnologie, Personalwesen oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige Berufserfahrung)
• Sehr gutes Verständnis von SAP
• 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der HR-Prozesse und -Systeme, einschliesslich Gehaltsabrechnung, Benefits, Zeiterfassung und Talentmanagement-Systeme
• Ausgezeichnete Problemlösungs-, Analyse- und Fehlerbehebungsfähigkeiten
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, technische Konzepte für nicht-technische Anwender verständlich zu erklären
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen, Prioritäten effektiv zu setzen und Deadlines einzuhalten
• Detailgenauigkeit und ein starkes Engagement für Daten- und Systemsicherheit
• Verhandlungssichere Deutsch- oder Englischkenntnisse sowie die Bereitschaft Grundkenntnisse in der jeweils anderen Sprache zu erlernen sind Voraussetzung