Stellvertretende Abteilungsleiterin / Stellvertretender Abteilungsleiter Administration und Kasse -100%

Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services. Transgourmet Schweiz AG gehört zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist führend im Schweizer Belieferungs- und Abholgrosshandel und zählt rund 2'100 Mitarbeitende sowie 100'000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitäler sowie Detailhandel).

100%

Aufgaben

• Aktive Verkaufs- und Beratungstätigkeiten
• Erkennen, erfassen und weiterleiten von Kundenbedürfnissen an den vorgesetzten Abteilungsleiter
• Sicherstellung des Belegflusses
• Eingabe und Kontrolle aller Wareneingänge und Korrekturen
• Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Überprüfung dessen Verbuchungen
• Termingerechte Abgrenzungen
• Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Bürokasse
• Sicherstellung sämtlicher Rechnungsstellungen
• Bearbeitung des Mahnwesen
• Sicherstellung der Archivierung gemäss Aufbewahrungspflichten
• Überwachen der Inventurdaten
• Um- und Durchsetzung interner Richtlinien und Weisungen
• Korrekte Kassenabwicklung, Abrechnung und Geldablieferung
• Eruierung von Kassendifferenzen
• Stornierungen von Kundenrechnungen
• Reklamationen entgegennehmen und entsprechend weiterleiten
• Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
• Einhalten der vorgegebenen internen und gesetzlichen QS- und ASIB Richtlinien
• Effiziente Zusammenarbeit mit den internen und externen Lieferanten und Kunden

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Lebensmittelbranche (Koch, Bäcker, Detailhandel)
• Einwandfreie Deutschkenntnisse
• Zuverlässiges, effizientes und korrektes Arbeiten
• Erste Berufserfahrung in einer Führungsposition
• Gepflegte Erscheinung und Freude am Kundenkontakt
• Begeisterung an neuen Herausforderungen
• Bereitschaft für Weiterentwicklung
• Fundierte Kenntnisse MS Office
• Körperliche Belastbarkeit
• Freude am persönlichen Kundenkontakt und am Arbeiten im Team
• Stapler- und/oder Deichselgerätausbildung (SUVA-Norm) von Vorteil

Was wir bieten

• Ein Umfeld in dem Sie sich einbringen und etwas bewirken können.
• Du-Kultur
• Attraktive Anstellungskonditionen sowie zertifizierte Lohngleichheit
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen im Unternehmen wie in der gesamten Coop-Gruppe
• Umfassendes internes Ausbildungsangebot

Kontakt

Karin Arnold Abteilungsleiterin HR / Administration 027 921 19 01