Fachbearbeiter*in Finanzen und IT-Support, 80% / Stv. Leitung Zentrale Dienste

Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 200 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.

Per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n

Aufgaben

Im Bereich Finanzen gehören u.a. folgende Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsgebiet:

• Rechnungsführung mit der Sicherstellung der korrekten Kontierung und der formell/ rechnerischer Prüfung von Rechnungen der HPS,
• Beratung und Unterstützung der Leitungsebene zu Fragen im Bereich Finanz-/Rechnungswesen,
• Unterstützung des Leiters Zentrale Dienste im Bereich des Controllings wie z.B. Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets sowie von Berichten und Auswertungen sowie die Entwicklung und Nachführung von Controlling-Tools sowie
• Weiterentwicklung der Prozesse in diesem Bereich

 
Zu Ihren Aufgaben im Bereich IT gehören u.a.:

• First Level Support bei IT-Problemen am Standort PFZ,
• Applikationsverantwortliche*r der diversen Applikationen auf Stufe HPS,
• Koordination von IT-Fragen der IT-Supporter*innen an den Schulstandorten,
• Mitwirkung bei IT-Projekten HPS, Sonderschulen u./o. übergeordnet sowie
• Weiterentwicklung der Prozesse in diesem Bereich

 
Stellvertretung Leitung Dienste und Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben des Schulsekretariats in Stellvertretungsfunktion.

Profil

• Freundliches und wertschätzendes Auftreten, Teamfähigkeit, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln.
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
• Vertiefte Kenntnisse im öffentlich-rechtlichen Rechnungswesen (SAP) und hohe IT-Affinität.
• Absolvierte Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im öffentlich-rechtlichen Bereich (oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung).

Wir bieten

• Eine vielfältige und interessante Aufgabe mit Entwicklungspotential.
• Ein zentral gelegener, moderner Arbeitsplatz in Zürich-Oerlikon.
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien.

Über uns

Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim Bahnhof Oerlikon und sind für den reibungslosen Ablauf der Unterstützungsprozesse in den Bereichen Führungsunterstützung, Schüleradministration, Finanzen und IT verantwortlich.

Interessiert?

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Für Fragen steht Ihnen Lydia Brunner Wieser, Leiterin Zentrale Dienste ad interim, gerne zur Verfügung (044 413 43 00).

Referenz-Nr.: 45084