Projektassistent 100% (m/w/d)

Pasquale Baurealisation AG
Wir sind ein renommiertes Baumanagementbüro mit Sitz in der Stadt Zürich und stehen für eine ganzheitliche Projektbegleitung und Kundenbetreuung vom ersten Kontakt bis zur Fertigstellung eines Projektes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die uns als Projektassistent/-in unterstützt.

Deine Aufgaben
– Du unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
– Du sorgst für die Abwicklung und Sicherstellung des Rechnungs- und Vertragswesens sowie die Bewirtschaftung der dazu benötigten Applikationen
– Du bist der Erstkontakt mit Bauherrschaften, Unternehmern, Planern und Behörden
– Du bereitest den Postein- und -ausgang auf
– Du bewirtschaftest unsere Webseite
– Du optimierst Prozesse und überwachst Verträge
– Du führst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch (D/E)
– Du verwaltest die Kundendatenbank (Messerli)
– Du betreust das Ausschreibungswesen
– Du planst und koordinierst Termine sowie Sitzungen, Veranstaltungen und Events
– Du übernimmst diverse administrative Aufgaben

Dein Profil
– Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
– Du bringst Berufserfahrung in der administrativen Assistenz oder Kenntnisse der gängigen Büroverwaltungsabläufe mit
– Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Messerli von Vorteil)
– Du arbeitest gerne in einem kleinen, dynamischen Team
– Du gehst präzise mit Dokumenten um
– Du bist eigenständig in deinem Aufgabengebiet
– Deine Ideen und Inputs sind bei uns willkommen
– Du bist flexibel und anpassungsfähig

Was wir dir bieten
– Ein kollegiales, engagiertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
– Attraktive Anstellungsbedingungen
– Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
– Weiterbildungsangebote und interessante Benefits

Bist du interessiert?
Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unsere Webseite ein. Deine Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:
– Bewerbung
– Lebenslauf
– Zeugnisse und Referenzen

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!