Executive Assistant (w/m/d) 100%

Executive Assistant (w/m/d)

Pensum: 100% / Arbeitsort: Sursee

Quality in every moment starts with YOU – als internationaler Fashion-Player befinden wir uns in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld. Perfektion, Zeitgeist, Innovation und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Antriebsfaktoren. In der Rolle als Executive Assistant unterstützt du den Managing Director CALIDA in strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen und agiert als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern. Dein Fokus liegt auf der effizienten Koordination von Geschäftsprozessen, der Vorbereitung und Umsetzung strategischer Entscheidungen sowie der verantwortungsvollen Erledigung administrativer Aufgaben. Werde Teil der CALIDA Family und gestalte mit uns die textile Zukunft von morgen.

Dein Wirkungsfeld

• Strategische und operative Begleitung: Du unterstützt den Managing Director sowie das Top-Management inhaltlich und strategisch durch die Erstellung ansprechender Präsentationen, die Aufbereitung von Business Cases und strategischen Unterlagen. Zudem führst du detaillierte Analysen und Recherchen durch, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
• Koordination von Meetings und Workshopvorbereitung: Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Geschäftsreisen, inklusive der effizienten Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und der Protokollführung. 
• Projekt- und Change-Management: Du leitest das Projektmanagement-Office, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und unterstützt im Change- und Transformationsmanagement. Dabei sicherst du die Informationsbereitstellung und optimierst relevante Prozesse zur Steigerung der Unternehmenseffizienz. 
• Finanz- und Risikomanagement: Du begleitest den Budgetprozess, überwachst KPIs, analysierst finanzielle Prozesse und identifizierst sowie verfolgst potenzielle operative und finanzielle Risiken. 
• Kommunikation und Stakeholder-Management: Du baust Beziehungen mit internen und externen Stakeholdern auf. Ausserdem vertrittst du den Managing Director in Meetings und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss sowie für die systematische Dokumentation und Berichterstattung. 

Was ist uns wichtig

• Kaufmännischer Background und Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Management oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene inkl. Projekt- und Budgetmanagement sowie in der Unterstützung von Führungskräften 
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzprozesse, KPI-Tracking und Reporting
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Applikationen (insbesondere Excel, PowerPoint) sowie ERP-Systemen
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und fliessend Englisch (C1)
• Strukturierte und ergebnisfokussierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative 
• Analytische Denkweise sowie hohe Priorisierungs- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Professionelles Auftreten und sicheres Stakeholder-Management in einem dynamischen Umfeld 

CALIDA als Arbeitgeberin

CALIDA setzt als eine der führenden Wäschemarken Europas seit der Gründung 1941 auf Nachhaltigkeit – lange bevor es cool wurde. Denn Nachhaltigkeit sollte keine Mode sein, sondern ein Versprechen. Deshalb verfolgen wir noch heute das Ziel, die beste Qualität zu produzieren. In jedem einzelnen Stück, für jeden Tag, für jede Nacht, für gross und klein. Die beste Wäsche zumachen, heisst für uns auch, sie nicht auf Kosten kommender Generationen zu produzieren. Um dieses zukunftsorientierte Ziel zu erreichen, braucht es dich, uns, alle Menschen auf dieser Welt, die gemeinsam etwas bewegen.

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit Mobile / Remote Working
• Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Kostenbeteiligung für Weiterbildungen zur beruflichen Weiterentwicklung
• Kostenübernahme der KTG- & NBU-Prämien
• Kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden am Hauptsitz sowie vergünstigte Verpflegung in unserem Personalrestaurant Yellows.
• Erlebe unvergessliche Momente bei unseren regelmässigen CALIDA Yellow’s Apéro sowie bei unserer einzigartigen Weihnachtsfeier
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei unseren Brands sowie regelmässige Rampenverkäufe