Assistent/in der Staatssekretärin

Aufgaben

• Sitzungen planen, vor- und nachbereiten; Termine und Reisen planen und koordinieren
• Dossiers, vor allem in deutscher Sprache, führen; Korrespondenz und Beiträge in deutscher, französischer und englischer Sprache erstellen und lektorieren
• Dossiers selbstständig konzipieren, vorbereiten und begleiten inkl. Informationen beschaffen und recherchieren
• Pendenzen- und Wissensmanagement, d.h. Informationen beschaffen und sicherstellen der Datenablage
• Vollständige Stellvertretung der Teamkollegin während ihrer Ferienabwesenheiten

Profil

• Abschluss auf Tertiärstufe (z. B. Fachausweis als Direktionsassistent/in oder Bachelor in Sprachen) sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken, Fähigkeit zur Vernetzung, strategisches Denken und Handeln, politisches Gespür
• Ruhige Person, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, Diskretion, hohe Verlässlichkeit, Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick
• Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik.