Assistent/in Leitungen Pflege Notfall & Rettungsdienst 80-90%

Aufgaben

Die vakante Stelle ist übergeordnet im Bereich Medizinischer Querschnitt angesiedelt, das Wirkungsfeld befindet sich im Interdisziplinärem Notfallzentrum vorwiegend bei der Pflege und in der Abteilung Rettung Aargau West.
Das Interdisziplinäre Notfallzentrum gewährleistet rund um die Uhr die interprofessionelle notfallmedizinische Versorgung aller Fachgebiete im Einzugsgebiet des Kantonsspitals Aarau. Pro Jahr werden im interdisziplinären Notfallzentrum, der angegliederten Notfallpraxis sowie dem dazugehörigen Gipszimmer mehr als 50'000 Patientinnen und Patienten behandelt. Das hohe Patientenvolumen wird in enger Zusammenarbeit zwischen der Notfallpflege (ca. 150 Mitarbeitende) und dem Arztdienst (ca. 100 Mitarbeitende) bewältigt.
Die Rettung Aargau West ist eine vielseitige Abteilung des KSA und der grösste Rettungsdienst im Kanton Aargau. Neben dem Rettungsdienst umfasst sie die Aus- und Fortbildung, KSA TransCare und den internen Patiententransportdienst. Über 100 Mitarbeitende sind hier im Einsatz für die Versorgung der Bevölkerung.

• Sie unterstützen die Leitungen Pflege und Rettungsdienst, überwachen und steuern administrative Prozesse, optimieren Arbeitsabläufe und stellen sicher, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden.
• Sie haben eine Drehscheibenfunktion und sind direkte Ansprechperson für interne sowie externe Stellen, arbeiten operativ mit den Leitungsteam der Pflege und Rettungsdienstes, sowie dem Chefarztsekretariat INZ zusammen.
• Sie übernehmen Sitzungsorganisation und Protokollführung diverser internen Gremien.
• Sie erledigen spezifische administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Versicherungsanfragen, Bussenmanagement und unterstützen die beiden Leitungen bei internen, sowie externen Terminvereinbarungen und leisten Support im Rekrutierungs-, Anstellungs- und Austrittsprozessen.
• Sie führen die Administration rund um die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden und begleiten den Einstellungsprozesses von Praktikanten*innen.
• Sie unterstützen das Chefarztsekretariat bei der Organisation und Durchführung von diversen internen Weiterbildungen und Tagungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Gesundheitswesen von Vorteil)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte MS-Office-Kenntnisse
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und ein gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

pFrau Lucie Meili, Chefarztsekretärin Interdisziplinäres Notfallzentrum, Leiterin Administration INZ