Verwaltungssekretär:in 80-100% für die Dermatologische Klinik

Verwaltungssekretär:in 80-100% für die Dermatologische Klinik

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Allergologischen Sekretariates sowie die Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig
• Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen und Versenden von Berichten sowie Finalisieren von Versicherungsberichten, Austrittsberichten oder der Dermatopathologie-/ Histologie Berichten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
• Sie unterstützen die Lehrbeauftragte-Fachperson bei der Planung und Organisation der Studentenkurse sowie bei den Vorlesungen
• Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereiches

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin mit oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrungen in einem universitären Spitalumfeld erleichtern Ihnen den Einstieg
• Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil, haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen Arbeiten im Team, in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld
• Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns
• Sie bringen die Fähigkeit mit in Gesamtzusammenhängen zu denken, besitzen eine hohe Selbständigkeit und Flexibilität und sind belastbar

Unser Angebot

Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.