Sekretärin / Sekretär Tagesklinik (w/m/d) 70%

Sekretärin / Sekretär Tagesklinik (w/m/d)

Jetzt bewerben BewerbungKinder- und Jugendpsychiatrie | Psychiatrische Diensteper 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung | 70 % Das Departement der Kinder- und Jugendpsychiatrie als Teil der Psychiatrischen Dienste leistet die Grundversorgung von psychisch kranken Kindern und Jugendlichen im Kanton mit vier Ambulatorien in Solothurn, Olten, Grenchen und Balsthal, einer Tagesklinik und einem aufsuchenden Angebot. Die stationäre Versorgung wird in den Kooperationskliniken der Kantone Bern, Baselstadt und Baselland gewährleistet. Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung sowie Empfang von Patientinnen und Patienten, einschliesslich der Entgegennahme von Zuweisungen und der Erledigung vielfältiger Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit KISIM und Kontrolle der Leistungserfassung
• Schreiben von Berichten nach Diktat und Protokollführung
• Personelle Aufgaben wie Zeiterfassung und Spesenabrechnung und weitere Bereitstellungsaufgaben sowie Kassenbuchführung
• Vertretung von Sekretariaten an anderen Standorten. Erforderliche Präsenzzeiten: 07.45 – 12.00 Uhr / 13.30 – 16.30 Uhr (70%-Pensum auf 4 Tage verteilt, vorzugsweise Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag)

Ihr Profil

• Kauffrau oder Kaufmann EFZ, Arztsekretärin oder Arztsekretär oder andere gleichwertige Ausbildung
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
• Einsatzfreudig, teamfähig und belastbar – eine Allrounderin oder ein Allrounder, die/der auch in hektischen Situationen den Überblick behält
• Selbständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise, hohe Verschwiegenheit
• Feinfühliger und korrekter Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie ihren Angehörigen