Abteilungsassistenz Project Execution Stellwerk 60%

Create a better #TomorrowWithUs 

Willst du gemeinsam mit uns die Zukunft der Bahnwelt mitgestalten? Wir bei Siemens Mobility sind der führende Anbieter im Bereich der Mobilität und erweitern ständig unser innovatives Portfolio, das Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierung, Elektrifizierungslösungen, komplette Bahnsysteme und begleitende Dienstleistungen umfasst. Mit rund 800 Fachmitarbeitenden in der Schweiz und 39 600 Mitarbeitenden weltweit gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind unserer Zeit einen Schritt voraus.

Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für zukünftige Herausforderungen wie den Klimawandel und die weltweit steigenden Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Bist du bereit für diese neuen Herausforderungen?

Für den Geschäftsbereich «Project Execution Stellwerkstechnik» suchen wir eine Abteilungs-Assistenz am Standort Wallisellen. An einem Tag pro Woche benötigen wir deine Unterstützung an unserem Standort ausserdem in Bern. Du unterstützt ein Team von über 100 Mitarbeitenden und übernimmst die Verantwortung für eine Vielzahl an administrativen Tätigkeiten rund um Projektierung und Office Management. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und einer hohen Affinität für IT-Tools. 

• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Seminaren sowie das Erstellen der Protokolle
• Verantwortung für diverse administrative Aufgaben wie Bereitstellung von Informationen und Aufbereitung von Reportings
• Materialbestellungen & Infrastruktur Unterstützung
• Ferien-Stellvertretung im Assistenzteam am Standort Wallisellen
• Du bist Teil des Future Assistants @Siemens Netzwerkes und Assistenten Teams von Siemens Mobility
• Erledigen von vielfältigen Aufgaben am Standort Bern

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren relevanter Berufserfahrung
• Hohe IT-Affinität insbesondere MSOffice 365 Applikationen sowie Flair für den Einsatz neuer Medien und Tools
• Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einem analytischen und vernetzten Denken
• Hohe Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Handeln
• Adaptionsfähigkeit und Flexibilität; Neugierde und Lernbereitschaft
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil  

Du profitierst von

• einer offenen und flexiblen Arbeitskultur bei einem der führenden Unternehmen im Bereich der Mobilität in der Schweiz
• einer 40-Stunden-Woche bei einem 100%-Pensum 
• mindestens 5 Wochen Ferien 
• einem Arbeitsplatz am Puls der Bahntechnik
• diversen Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• einem hybriden Arbeitsmodell: ausgewogene Work-Life-Balance und Autonomie

Unser Team und Standort

Du möchtest Informationen über unsere Kultur, unsere Werte, Diversity und andere wichtige Themen? Erfahre hier, weshalb Siemens jedes Jahr zu einem der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz gewählt wird, und gewinne schon heute einen Einblick in dein neues Arbeitsumfeld:

Siemens Mobility CV

Siemens Mobility als Arbeitgeber 

Video Siemens Mobility 

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Bewirb dich noch heute mit deinem CV online auf unserer Bewerbungsplattform (Button «BEWERBEN»). Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform entgegen. Für diese Stelle werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.

Antworten zu den häufigsten Fragen sowie ein Kontaktformular findest du unter siemens.ch/contact-hr. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung. 

Information für Personalvermittlungen: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Wir danken für Ihr Verständnis.