Verwaltungssekretär/in als Assistenz der Abteilungsleitung 50%-60%

Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Baugewerbliche Berufsschule Zürich

Verwaltungssekretär/in als Assistenz der Abteilungsleitung 50 - 60%

Die Baugewerbliche Berufsschule Zürich (BBZ) – eine kantonalzürcherische Institution – zählt mit 4'000 Lernenden und Studierenden in der beruflichen Grund- und Weiterbildung zu den grössten Ausbildungsstätten der Schweiz und gehört zu den führenden Kompetenz-zentren der Baubranche. Mehr über uns erfährst du unter: www.bbzh.ch
Wir suchen für die beiden Abteilungsleiter der Abteilung Montage und Ausbau per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine / einen 

Verwaltungssekretär/in als Assistenz der Abteilungsleitung (50 - 60%) 

Deine Aufgaben

• Gestaltung und Erstellung von Newslettern
• Koordination komplexer Terminvereinbarungen
• Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Protokollführung bei Sitzungen
• Übernahme administrativer Ad-hoc-Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Lernenden und Rektorat
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse der M365-Produkte
• Erfahrung im schulischen oder administrativen Umfeld ist von Vorteil
• Engagierte, teamfähige und mitdenkende Persönlichkeit
• Präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, bei der kein Tag dem anderen gleicht
• Das Pensum (50 - 60 %) kann flexibel auf mehrere Tage verteilt werden

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative
• Ein moderner Arbeitsplatz im Schulhaus Reishauer, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt
• Faire Anstellungsbedingungen beim Kanton Zürich mit transparentem Lohnsystem
• Attraktive Zusatzleistungen 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess hilft dir Sarah Plenio (Assistentin AL, derzeitige Stelleninhaberin) unter 044 446 98 38 oder per E-Mail an sarah.plenio@bbzh.ch gerne weiter.
Für weitere Fragen stehen dir auch Mark Bänziger (Abteilungsleiter) unter mark.baenziger@bbzh.ch oder Marc Bättig (Abteilungsleiter) unter marc.baettig@bbzh.ch gerne zur Verfügung.

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