Verwaltungsassistent:in 50% Spitalrat

Verwaltungsassistent:in 50% Spitalrat

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Generalsekretärinnen in Planung, Entwicklung und Vollzug ihrer Arbeiten
• Terminkoordination Spitalrat und Generalsekretariat
• Sitzungsvor- und Nachbearbeitungen, insbesondere der Spitalratssitzungen und Ausschüsse
• Administrative Erledigung juristischer Geschäfte (Rekurse, Einsprachen, Staatshaftungen) inkl. Akturierung
• Entschädigungsverwaltung Spitalrat sowie Rechnungsadministration
• Mitorganisation von Tagungen des Spitalrats
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Materialwesen, Ablage, Archivierung von Unterlagen usw. 
• Protokollführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form
• Flair für Sprache, Zahlen und gutes vernetztes Denken
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sicheres Auftreten, ruhige Persönlichkeit

Unser Angebot

• Junges dynamisches Team
• Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, 1 Tag im Home-Office zu arbeiten
• Vergünstigungen bei diversen Partnerfirmen (Arbeiten am USZ – USZ)

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.