Congress & Event Manager (w/m/d) - 100%

Vollzeit bei Kongresshaus Zürich AG in Zürich

Publiziert am: 05.03.2025

Beratung und Betreuung unserer Kunden von der Detailplanung bis zur Realisierung von Events
Koordination der internen Planung und Ressourcen, inklusive Mitarbeitenden Planung
Pflege und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs mit anderen Abteilungen (Sales, Event Support, Bankett Operations, Küche, Logistik, Technik etc.)
Verantwortung über die Durchführung der geplanten Veranstaltungen vor Ort
Koordination und Steuerung von temporären Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern
Pflege des laufenden Event Forecasts
Nachbearbeitung der Veranstaltung inklusive Rechnungsstellung
Professionelles Führen von Debriefings und weiteren Kundenmeetings
Eigenverantwortliche Kundenberatung und -pflege sowie Gewinnung von wiederkehrenden Events inklusive Vertragsausstellung
Organisation und Durchführung von Hausführungen für die detaillierte Eventplanung

Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement, Hotelfachschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Fachkenntnisse im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Kongress- oder Eventbereich
Ausgeprägte Erfahrungen im Bereich Projekt Management und Kundenbetreuung
Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungssicheres Auftreten und Überzeugungskraft
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und weiteren CRM-Systemen von Vorteil
Muttersprache Deutsch und fliessende Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Unsere Vorzüge als Arbeitgeberin

Offene Kommunikation und Kollegialität sind selbstverständlich
9 statt 6 Feiertage pro Jahr
Attraktive Fringe Benefits
Eine selbständige und vielseitige Stelle, in der Ihre Eigeninitiative und Innovationskraft gefragt ist
Ein modernes Unternehmen welches nachhaltig denkt und agiert
Arbeiten an einem der schönsten Orte Zürichs

Unser “Way of Work”

Der perfekte Match, nur nicht deiner?