Mitarbeiter:in Administration (m/w/d) 80 - 100%

Mitarbeiter:in Administration (m/w/d)

Pensum: 80 -100% | Team: Management Services | Start: nach Vereinbarung

Die Leuchter Management Services AG ist ein Tochterunternehmen der Leuchter IT Solutions AG. Wir sind ein Outsourcing Dienstleister für Finanzbuchhaltung, Administration, Marketing & Onlinemarketing sowie Human Re-sources. Unser grösster Kunde ist die gesamte Leuchter Unternehmensgruppe, für die wir die vollständige Dienst-leistungspalette anbieten.

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Deshalb braucht es dich!

Dank dir sind unsere Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und Coworker bestens betreut und zufrieden. Du bist Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben in der Leuchter Unternehmensgruppe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist ein Organisationstalent mit einem Flair für administrative Aufgaben? Mit deiner positiven Art zauberst du anderen gerne ein Lächeln ins Gesicht? Dann bist du bei uns genau richtig als Mitarbeiter:in Administration!

Deine Aufgaben & deine Verantwortung

• Du kümmerst dich um das Office Management, die Telefonzentrale, die Postverarbeitung und den Gebäudeunterhalt.

• Du übernimmst den regelmässigen Rechnungsdruck und -versand und unterstützt das Rechnungswesen bei Bedarf.

• Gemeinsam mit dem (HR-)Marketing organisierst und begleitest du interne Events und Kundenanlässe.

• Als Praxisbildner:in unterstützt du die Berufsbildnerin bei der Ausbildung unserer kaufmännischen Lernenden.

• Zudem übernimmst du weitere allgemeine administrative Tätigkeiten.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt.

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel.

• Eine zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise.

• Freude an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

• Logisches, vernetztes Denken und eine lösungsorientierte, unkomplizierte Art.

• Eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.

• Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere schriftlich sowie gute Englischkenntnisse.

Das kannst du von uns erwarten

Ferien und Freizeit

Unzufrieden mit 5-6 Wochen Ferien? Kaufe oder verkaufe Ferientage.

Learn every Day

Nutze bis zu fünf Lernstunden pro Woche und profitiere von finanzieller Unterstützung an deine Weiterbildung.

Charity Work

Für deinen Einsatz am Gemeinwohl erhältst du bis zu 2.5 Arbeitstage gutgeschrieben.

Snacks und Drinks

Ein feines Glacé im Sommer, Nüsse oder Kaffee für deinen Energyboost? Bei uns im Office gibt es immer was zu schnausen.

MA-Sponsoring

Dein Engagement in einem Verein und einer wohltätigen Organisation wir von uns finanziell unterstützt.

Zusammen feiern

Sommerevent, BBQ Mittag, WLB-Events, Mittagstisch und Kickoff: lass dich von unseren zahlreichen Events überraschen.

Weitere Benefits entdecken

Mitarbeitenden Stories

Seh dir an, was unsere Mitarbeitenden über ihre Erfahrungen bei uns zu sagen haben. Erfahre aus erster Hand, wie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das Arbeitsumfeld, die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit beschreiben. Die nächste Erfolgsgeschichte könnte schon bald von dir erzählt werden...

«Leuchter lebt die Mission «Learn every Day» und unterstützt mich finanziell bei meiner Weiterbildung. Durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten kann ich Lernen, Arbeit und Privatleben bestens vereinen - das schätze ich sehr.» 

Manuela Frühauf

Finance Assistant & Administration
Leuchter Management Services AG

«Dank der flexiblen Arbeitsmöglichkeiten arbeite ich sogar aus dem Chalet in den Bergen. Ich geniesse eine atemberaubende Aussicht auf die Engstligenalp und musste dafür keine aufwändige Anträge stellen - eine Teams-Chatnachricht hat tatsächlich gereicht.»

Joel Schudel

Software Engineer
Leuchter Software Engineering AG

Das erwartet dich im Rekrutierungsprozess

Bewirb dich jetzt!

Du bist fast am Ziel - jetzt lass uns wissen, wer du bist. Lade jetzt ganz einfach deine Unterlagen über unser Online-Formular hoch und zeige uns, warum du der perfekte Match für unser Team bist.

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Persönliche Beratung

Francesca Schoch ist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und die, die es werden möchten. Sie hilft dir bei Fragen zu aktuellen Stellenangeboten, ist unter Anderem fürs Recruiting, die Personaladministration und das Work-Life-Balance Programm der Leuchter IT Solutions AG zuständig.

Kontakt aufnehmen

Francesca Schoch
HR Administration & Payroll Specialist

Telefon: 041 226 55 41
E-Mail: francesca.schoch@leuchterag.ch

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