Payroll & HR Administrator - 80% (a)

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Bei Flex sind Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen. Unsere Mitarbeitenden fühlen sich bei uns wohl, weil wir unsere Werte leben: Wir unterstützen uns gegenseitig in unserem Bestreben, einen besseren Weg zu finden, wir arbeiten schnell, diszipliniert und zielgerichtet, und wir tun immer das Richtige. Durch eine respektvolle, integrative und kollaborative Kultur bietet eine Karriere bei Flex die Möglichkeit, etwas zu bewegen, in deine berufliche Entwicklung zu investieren und sich unserem Ziel anzuschliessen - grossartige Produkte herzustellen, die Werte schaffen und das Leben der Menschen verbessern.

Bei uns bist du Teil eines dynamischen und aufgestellten 3-er Teams. Wir pflegen eine flache Hierarchie und einen kollegialen Umgang. In diesem Umfeld unterstützt du im Jobsharing die Hauptverantwortliche als Payroll & HR Administrator - 80% (a). Idealerweise dürfen wir dich per 1. April 2025 an unserem Standort in Hägglingen / AG willkommen heissen.

Payroll & HR Administrator - 80% (a)

So sieht ein typischer Tag aus:

• Administration im Berufsbildungswesen und Praxisbildner für die KV-Lernenden im 3. Lehrjahr in der HR-Abteilung (Bewerbungsmanagement, Vertragswesen, Teilnahme & Organisation von Gesprächen, etc.);
• Unterstützung und Stellvertretung beim monatlichen Lohnlauf mit dem externen Payroll Provider;
• Ansprechperson für Vorgesetzte sowie Mitarbeitende für administrative Anliegen;
• Verantwortlich für den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt;
• Enge Zusammenarbeit mit HR-GBS Team in Rumänien (Zeiterfassungssystem, Kontrolle Statistiken und Rapporte usw.);
• Unterstützung in diversen HR-Projekten (Digitalisierung, Eventorganisation, Social Media, Sustainability, usw.).

Deine Erfahrungen, welche unser Team bereichert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mind. Sachbearbeiter*in Personalwesen, HR Assistent*in);
• Schweizweit anerkannter Berufsbildnerkurs und entsprechende Erfahrung bei der Ausbildung von kaufmännischen Lernenden;
• Min.  5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration und Payroll (vorzugsweise in einem Industriebetrieb, in einem internationalen Umfeld und einer Matrix-Organisation);
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen;
• Sicherer Umgang mit MS-Office und HR-Systemen (Workday Kenntnisse von Vorteil);
• Hohe IT- und Prozessaffinität, sowie Liebe zum Detail und Administration;
• Selbständige, effektive, strukturierte und exakte Arbeitsweise;
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Hier ein paar Beispiele, was wir dir bieten:

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung;
• Ausführliche Einarbeitung;
• Du-Kultur;
• Flexible Arbeitszeiten / Möglichkeit für 1 Tag Home-Office (Di oder Do);
• E-Ladestationen;
• Verpflegungsmöglichkeiten;
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen:

Sarah.Hutzfeld@flex.com / Recruiter

www.flex.swissJetzt bewerben