Export Coordinator 80 - 100%

Export Coordinator 80 - 100%

Du behältst den Überblick, wenn es um die reibungslose Auftragsabwicklung und termingerechte Auslieferung geht? Mit deinem Know-how stellst du sicher, dass alle länder- und kundenspezifischen Exportvorschriften eingehalten werden. Werde Teil unseres Teams und bringe deine Expertise in einem spannenden internationalen Umfeld ein!

Das kannst Du bewirken

• Organisation, Koordination und Durchführung von Kundenaufträgen für die Schweiz und den Export unter Einhaltung von Gesetzen, Länder- oder Kundenvorschriften
• Terminkoordination und Überwachung der Kundenaufträge
• Disposition der Lieferung und Organisation der weltweiten Transporte (Luftfracht, LKW)
• Erstellen der Ausfuhrzollanmeldung und Überwachung der eVV-Ausfuhr
• Administrative Abwicklung der Reparaturaufträge inkl. Erstellung des Kostenvoranschlags und Rückversand
• Erstellen von Offerten und Anzahlungsrechnungen
• Organisation des Versands von Demomaterial mit Carnet ATA
• Überprüfen von Sanktionsadressaten
• Einholen und steuern der Kunden-Forecasts
• Behandlung von Beanstandungen und Reklamationen
• Überwachung von Vorauszahlungen und Kreditlimits
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden bezüglich Preisanfragen, Artikel, Datenblätter usw.
• Erstellen von Zertifikaten für Tender-Unterlagen und Versicherungszertifikaten 
• Frachtanfragen und Abklärungen mit Speditionen

Das zeichnet Dich aus

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil mit einer Weiterbildung zum Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung Export von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige, kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Was Dich bei uns erwartet

• Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
• Eine ausführliche Einarbeitung sowie ein individuell gestaltetes Einführungsprogramm mit Einblick in verschiedene Abteilungen
• Eine sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert
• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teils bequem aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen
• Übernahme der Krankentaggeldprämie
• Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
• Kostenlosen Kaffee, Tee und frischen Früchte sowie 15 Minuten bezahlte Pause

Bereit, die Welt des Augenlichts zu verändern? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
 
Für Fragen steht dir Fabio gerne zur Verfügung. Direktbewerbungen werden bevorzugt.

• Fabio Klingler
• HR Business Partner
• 071 747 42 03