Kaufmännische:r Assistent:in 40-60%

Kaufmännische:r Assistent:in 40-60%

Tätigkeiten und Verantwortung

• Ansprechperson für Kunden und interne sowie externe Partner
• Administrative Projektbegleitung (Korrespondenz, Rechnungswesen, Einholen von Referenzen etc.)
• Unterstützung unserer Projektleiter*innen in diversen Tätigkeiten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Bewirtschaftung von Offerten und Projekten im CRM, Projektcontrolling, Controlling Abteilungskennzahlen, Kontrolle von Arbeitsrapporten etc.)
• Bei Eignung: erweiterte Möglichkeiten in Projekttätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams) und bereit sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten
• Idealerweise kennen Sie sich in der Digitalen Welt aus und haben Freude am Papierlosen Arbeiten
• Koordinative und administrative Arbeiten machen Ihnen Spass,
• Sie besitzen eine "Hands-on-Mentalität" und Sie haben die Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen
• Als Kunden- sowie lösungsorientierte Persönlichkeit kommunizieren Sie fliessend in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil