Sachbearbeiter:in Rechnungswesen für Drittmittelverwaltung 80-100%

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen für Drittmittelverwaltung 80-100%

Ihre Hauptaufgaben

• Finanzielle, administrative und personelle Verwaltung von Forschungsgeldern für drei verschiedene, international tätige Forschungsgruppen
• Administrative Anlauf- und Supportstelle für Projektleitende und Mitarbeitende von Forschungsgruppen innerhalb der Zuständigkeitsbereiche
• Controlling, Reporting und Korrekturen von Leistungserfassungen im Bereich wissenschaftlicher Fälle
• Regelmässige Organisation von Symposien, Fortbildungen und weiteren Veranstaltungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen, Handelsdiplom, Bürofachdiplom o.ä.
• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Interesse an Personaladministration und Lohnbuchhaltung
• Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen sowie guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift und idealerweise ersten Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Hervorragende Microsoft Office Skills (Excel, Word, Outlook)
• Diskrete, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit empathischer, kommunikativer und durchsetzungsstarker Persönlichkeit

Unser Angebot

Wir wenden uns an eine sehr selbständige Person, die gerne Verantwortung übernimmt und Spass daran hat den eigenen Arbeitsbereich, Strukturen und Prozesse gemeinsam weiter zu entwickeln. Das Admin-Team der Klinik für Neurologie ist bunt gemischt und wir ergänzen uns: Personen jeden Alters und mit den unterschiedlichsten Fähigkeiten unterstützen sich gegenseitig und leben ein Miteinander. Bei uns arbeiten Sie am Puls der universitären Forschung mit Menschen unterschiedlichster Nationalitäten und Kulturen zusammen. Sowohl die internationalen Forschungsgruppen und -gelder, als auch der nationale Impact unserer Forschung und Weiterbildungen stellen ein sinnstiftendes und vielseitiges Arbeitsumfeld dar.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.