Executive Assistant - 80%

Tasks

• 📥 Als Teil des HR-Assistenzpools (HRA) verantwortest du zusammen mit den anderen HR-Assistent:innen die eingehenden Aufträge. 
• 🤝 Du fungierst als Kontakt- und Koordinationsstelle im Rahmen des Assistenzpools für andere Abteilungen.  
• 🤩Du bist in deiner Rolle als FPOC (First Point of Contact) für die beiden HR International Heads zuständig und unterstützt in den anfallenden administrativen, fachlichen und organisatorischen Aufgaben.
• 📅 In dein Aufgabenportfolio gehören unter anderem die Erstellung der Jahresplanung, Erarbeitung von Präsentationen sowie auch die Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings und Workshops. 

Requirements

• 🏢 Du verfügst über eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Ausbildung und hast einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem grösseren Unternehmen mit komplexen Strukturen. 
•  🧠 Du bist ein:e proaktive:r Schnelldenker:in und stets ein oder noch besser zwei Schritte voraus.
• 👁‍🗨 Du zeichnest dich durch eine sehr hohe Detailorientierung, rasche Auffassungsgabe und ein hohes Mass an Eigenverantwortung aus und sprichst fliessend Deutsch und Englisch.
• 💖 Du hast eine fürsorgliche Ader, bist integer und diskret  und verstehst es, mit vertraulichen Informationen adäquat umzugehen. 
• 🔄 Du liebst es, dich in einer Drehscheibenfunktion zu bewegen, dich innerhalb der Organisation gut zu vernetzen, und dabei den Überblick zu behalten

Benefits

• 🌟 Die Möglichkeit, in die dynamische Welt der Emmi Gruppe einzutauchen und gemeinsam mit uns die HR-Geschichte weiterzuschreiben. 
• 👥 Teil eines lebendigen, innovativen HR-Teams mit engagierten Mitarbeitenden zu werden. 
• ⏰ Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. 
• 🔍 Viele unterschiedliche Einblicke in die HR-Themen der Emmi Gruppe. 
• 🇨🇭 Ein verwurzeltes Schweizer Unternehmen mit internationalem Flair. 

About us

Wir sind Emmi - 9'000 Mitarbeitende in 14 Ländern, die sich täglich mit ganzem Herzen und viel Know-How dafür einsetzen das Naturprodukt Milch zu einzigartigen Lebensmitteln zu veredeln.
Mit unserer positiven und wertschätzenden Du-Kultur schaffen wir Raum für Kreativität, Innovation und Erfolgserlebnisse.
Lass uns gemeinsam Emmi Geschichte schreiben.

Employment Type

Festanstellung