Bereichsleiter:in Administration 100 % (m/w/d)

Bereichsleiter:in Administration 100 % (m/w/d)

per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung

 Dein Aufgabengebiet

• Führung eines kleinen Teams im Bereich der Administration (2 Mitarbeitende)
• Förderung effizienter, kundenorientierter Arbeitsweisen und Sicherstellung hoher fachlicher Standards
• Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
• Verantwortlich für Fakturierung der Abrechnungen von Strom- und Wasserverbräuchen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Bereichen
• Verantwortlich für den Unternehmensauftritt inkl. Bewirtschaftung der Website
• Unterstützen der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation von internen und externen Anlässen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zum:r Direktionsassistent:in
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung einer anspruchsvollen Administration
• Führungserfahrung, Eigeninitiative und Kreativität
• Freude am Verfassen von Texten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
• Team- und kundenorientierte Denkweise
• Erfahrung in den Applikationen innosolv energy und ABACUS von Vorteil

Wir bieten

• Sorgfältige Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld